Офис на час: кому это надо?

Аренда офиса у большинства бизнесменов ассоциируется с долгосрочным процессом, в отличие от аренды конференц-залов, помещений для тренингов и так далее. Однако сегодня услуга офиса на час быстро набирает обороты и спрос на рынке. Сфера применения услуги «офис на час» достаточна широка. Суть сервиса «офис на час» - в том, что это краткосрочная аренда офиса со всем необходимым оборудованием, а также с возможностью заказа дополнительных услуг на ограниченный период времени - от одного часа. Также для клиента такое помещение может стать полноценным офисом на час или офисом на день или пару недель – все зависит только от потребностей компании.

В традиционном российском представлении офис - это большое солидное помещение со всеми возможными функциями, даже теми, которые используются крайне редко.

«Идеальный офис» должен сочетать в себе рабочее пространство для всех сотрудников, возможность для проведения общих собраний, презентаций для клиентов, обучения для сотрудников и даже различных мероприятий – от семинаров и конференций до новогодних корпоративов. При этом желательно, чтобы он был расположен в пределах Садового кольца и стоил дешево. Однако всем понятно, что в реальности таких предложений не существует. Современный подход к ведению бизнеса и управлению персоналом становится более гибким. Во главу угла ставится эффективность: если для регулярных задач достаточно только 10 человек, а остальных 20 можно привлекать удаленно раз в месяц, то не стоит перегружать свой штат. Такой же подход стал транслироваться и на офисное пространство: там должно быть только то, что используется каждый день, все остальное можно взять в аренду, когда в этом будет необходимость.

Исходя из этого сфера применения сервиса офиса на час или офис на день становится довольно широкой. Самый частый вариант использования временного офиса – в качестве представительского офиса для встреч со статусными клиентами для компаний, которые либо вовсе не имеют собственного помещения, либо снимают скромные офисы с чисто утилитарными функциями. Такой офис лучше искать в центре города. Офис на час предлагается, например, в БЦ «Ефимия». Он отвечает всем международным требованиям и имеет удачное расположение - офис метро «Таганская».

Второй вариант использования – временный штаб для креативных компаний, сотрудники которых преимущественно работают удаленно. В этом случае офис на час может использоваться как место для проведения ежемесячного или ежеквартального собрания, или важного мозгового штурма.

Еще одна классика в использовании офиса на час – аренда для проведения обучения и семинаров. Нет смысла тратить деньги на лишние метры в своем офисе, если обучение сотрудники проходят не чаще одного раза в полгода. Аренда офиса на час решает и вопросы с дорогостоящим оборудованием для презентаций. В качестве бонуса – возможность сотрудников отнестись к обучению более серьезно в непривычной обстановке и в отсутствии отвлекающих факторов.

Однако неверным будет считать, что офис на час или офис на день нужен только для представителей малого бизнеса или молодых креативных команд, такой формат может быть актуален и для крупных корпораций. В мировой практике временный офис используют для того, чтобы обособить команду, работающую над новых продуктом или сервисом. Специалисты, во-первых, смогут сменить обстановку, а во-вторых, находятся в постоянном плотном контакте и не отвлекаются на другие дела компании.

Офис на день становится спасением в случае форс-мажора с собственным помещением фирмы - отключение света или воды на целый день, ремонтные работы. Затраты на аренду будут менее ощутимы, чем простой работы на целый день.

Редакция

Предыдущая Вернуться в раздел Следующая