Информация в СМИ – компания Praedium

Офис на час: кому это надо?

Аренда офиса у большинства бизнесменов ассоциируется с долгосрочным процессом, в отличие от аренды конференц-залов, помещений для тренингов и так далее. Однако сегодня услуга офиса на час быстро набирает обороты и спрос на рынке. Сфера применения услуги «офис на час» достаточна широка. Суть сервиса «офис на час» - в том, что это краткосрочная аренда офиса со всем необходимым оборудованием, а также с возможностью заказа дополнительных услуг на ограниченный период времени - от одного часа. Также для клиента такое помещение может стать полноценным офисом на час или офисом на день или пару недель – все зависит только от потребностей компании.

В традиционном российском представлении офис - это большое солидное помещение со всеми возможными функциями, даже теми, которые используются крайне редко.

«Идеальный офис» должен сочетать в себе рабочее пространство для всех сотрудников, возможность для проведения общих собраний, презентаций для клиентов, обучения для сотрудников и даже различных мероприятий – от семинаров и конференций до новогодних корпоративов. При этом желательно, чтобы он был расположен в пределах Садового кольца и стоил дешево. Однако всем понятно, что в реальности таких предложений не существует. Современный подход к ведению бизнеса и управлению персоналом становится более гибким. Во главу угла ставится эффективность: если для регулярных задач достаточно только 10 человек, а остальных 20 можно привлекать удаленно раз в месяц, то не стоит перегружать свой штат. Такой же подход стал транслироваться и на офисное пространство: там должно быть только то, что используется каждый день, все остальное можно взять в аренду, когда в этом будет необходимость.

Исходя из этого сфера применения сервиса офиса на час или офис на день становится довольно широкой. Самый частый вариант использования временного офиса – в качестве представительского офиса для встреч со статусными клиентами для компаний, которые либо вовсе не имеют собственного помещения, либо снимают скромные офисы с чисто утилитарными функциями. Такой офис лучше искать в центре города. Офис на час предлагается, например, в БЦ «Ефимия». Он отвечает всем международным требованиям и имеет удачное расположение - офис метро «Таганская».

Второй вариант использования – временный штаб для креативных компаний, сотрудники которых преимущественно работают удаленно. В этом случае офис на час может использоваться как место для проведения ежемесячного или ежеквартального собрания, или важного мозгового штурма.

Еще одна классика в использовании офиса на час – аренда для проведения обучения и семинаров. Нет смысла тратить деньги на лишние метры в своем офисе, если обучение сотрудники проходят не чаще одного раза в полгода. Аренда офиса на час решает и вопросы с дорогостоящим оборудованием для презентаций. В качестве бонуса – возможность сотрудников отнестись к обучению более серьезно в непривычной обстановке и в отсутствии отвлекающих факторов.

Однако неверным будет считать, что офис на час или офис на день нужен только для представителей малого бизнеса или молодых креативных команд, такой формат может быть актуален и для крупных корпораций. В мировой практике временный офис используют для того, чтобы обособить команду, работающую над новых продуктом или сервисом. Специалисты, во-первых, смогут сменить обстановку, а во-вторых, находятся в постоянном плотном контакте и не отвлекаются на другие дела компании.

Офис на день становится спасением в случае форс-мажора с собственным помещением фирмы - отключение света или воды на целый день, ремонтные работы. Затраты на аренду будут менее ощутимы, чем простой работы на целый день.

Редакция

Предыдущая Вернуться в раздел

Полезная информация

Портфолио сделок

Аренда офиса 1639 кв.м.
Аренда офиса 1639 кв.м.
Анна Шиферсон

Заместитель директора

Аренда офиса 800 кв.м.
Аренда офиса 800 кв.м.
Александр Ошурко

Управляющий партнёр

Аренда офиса 779 кв.м.
Аренда офиса 779 кв.м.
Нелля Имаметдинова

Заместитель директора